Notas da Aula - Gestão de Projetos

INDICE

1. 19/02/2008 - Plano de Gerenciamento de Projeto
2. 26/02/2008 - WBS Chart PRO
3. 04/03/2008 - Projeto de Migração de Rede
4. 18/03/2008 - Estimativas
5. 25/03/2008 - Temas desenvolvidos
6. 01/04/2008 - Gerenciamento de Recursos Humanos
7. 08/04/2008 - Gerenciamento de Qualidade
8. 15/04/2008 - Gerenciamento de Comunicação
9. 29/04/2008 - Gerenciamento de Aquisição do Projeto
10. 06/05/2008 - PMO

1. Escopo (plano)
2. Tempo / Prazo (plano)
3. Qualidade (plano)
4. Riscos (plano)
5. Recursos Humanos (plano)
6. Custos (plano)
7. Comunicação (plano)
8. Aquisição (plano operacional)
9. Integração

Projeto: 1-Temporário / 2-Único

• Técnicas de Controles
• Atender Objetivos
• Organizar e planejar
  Reunir técnica e habilidades de forma aplicada a atender as necessidades (atividades) para atingir um objetivo

• Planejamento
• Levantamento de requisitos
• Análise (negócios / técnico)
• Modelagem
• Desenvolvimento / Programação
• Teste
• Implantação
• Homologação
• Treinamento
• Documentação
• Pós-implantação

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Repita os passos em negrito acima

O que precisamos para o plano de Projeto

Escopo:WBS

Identificar as atividades de cada pacote de trabalho

Estimativa para cada atividade identificada

Esforço necessário para realizar a atividade

A duração da atividade (prazo)

Premissas

Restrições

Observações

Email - Nível de ENTREGAS

SW - HW - Remanej - Pacotes de trabalho

Descrições do Pacote de Trabalho SW
1. Identificar Work Station (WS) espaço em disco (HD)
2. Identificar Sistema Operacional (SO) da WS
3. Instalar no cliente do Outlook
4. Configurar Software (SW) cliente
5. Migrar emails, local
6. WAN
7. Rodar MO WS

Definições

Esforço: - Quantidade de tempo necessário para realizar uma atividade

Duração:

- Período em DIAS que uma atividade será finalizada

- Quanto tempo tem para executar uma atividade

DELPHI

Técnica que dispara a mesma demanda para dois especialistas no assunto e comparasse os dois períodos de duração e quando são questionados, mostrando os dados de um para outro. Eles acabam entrando em consenso e definem um único escopo, para a mesma demanda.

Com os dados descritos na tabela acima temos um esforço de 56h e uma duração de 5 dias (Considerando o de 6 mar que é FERIADO).

1. Ordem de Grandeza
   50% <= 7.000,00 <= 100% - (de 3.500,00 à 14.000,00
   
   - Rápida
   - Imprecisa
   - Experiência
   
   
2. Estimativa BOTTOM-UP
   Estimativa feita de baixo para cima.
   
   - Demorar
   - Precisa
   
   
3. Paramétrica
   Usa como referência métricas
   
   - Contagem em Pontos de Função (PF)
   - Consultar especialista para saber qual o esforço necessário para executar cada atividade encontrada.
   
   

1. Escopo
   • WBS
   • Premissas
   • Restrições


2. Prazo
   • Identificar atividades
   • Duração / Esforço
   • Sequência
   • Cronograma: Plano de ação


3. Custos
   • Recursos Necessários
   • Humanas
   • Materiais
   • Riscos

1. Por que o projeto requer gerenciamento?

   Resp.:Para aplicação de técnica, conhecimento, habilidade e ferramentos, para planejar, controlar e monitorar a execução desse projeto objetivando atender todos os requisitos do solicitados e entregar um produto final com a maior qualidade e satisfação.

2. Para realizar as atividades do projeto, precisaremos de 2 pessoas que trabalham 8 horas por um dia.
   Qual a duração e qual o esforço necessário?
   

   Resp.: Esforço de 16 horas e duração de 1 dia.

De acordo com o diagrama acima, o projeto necessitará dos seguintes profissionais:

1. Analista de Sistemas
2. Analista de Cobraça
3. Analista de Fiança
4. Testador
5. Analista de Java
6. Analista de Cobol

Equipe Virtual X Colocation

Quando temos um equipe virtual não podemos usar o "COLOCATION", agrupamento de pessoas com um fim comum.
Não podemos usar muito o "Colocation", pois pessoas muito próximas uma das outras gerando, às vezes, conflito entre componentes da equipe.

De acordo com o diagrama abaixo (Pareto), podemos concluir que a maioria dos problemas apresentados são devido a lógica da programação.

1. Identificar com "nome"
2. Pré-requisitos
3. Nomea o(s) "ator(es)"
4. Descrição do objetivo
5. Escreve fluxo principal
6. Escreve fluxo alternativo
7. Fazer diagrama de UC

Necessitamos sempre de usar a Gestão de Qualidade, para garantir que o processo seja executado conforme especificado e que o produto entregue seja exatamente o que o cliente solicitou dentro dos padrão definidos.

Sem a Gerencia de Qualidade podemos ter alguns proplemas conforme descrito abaixo:
Gerar campos errados
- Podemos em fase de modelagem de dados gerar um campo PK como varchar, mas esse mesmo campo em modo de execução, pode simplesmente gerar um lentidão ou mesmo erro inexplicável.

Retrabalho - Uma tarefa executada de maneira incorreta (diferente do especificado) e necessitar ser refeita, isso é nomeado como retrabalho.O retrabalho, aumenta o tempo de desenvolvimento do sistema, aumentando o custo e gerando um atraso na previsão de entrega.

Toda a comunicação escrita é formal e deve-se ter as principais observações no corpo da mensagem.
Coloque sempre data limites para as observações e demais itens que deverão ser executado, tanto por você quanto os outros
Além da comunicação escrita, devemos também ter a comunicação verbal, onde as informações são trocadas imediatamente, mas de modo informal. Plano de Comunicação - Indica a forma de como a comunicação deve ser executada, a freqüência que deve ser enviada e as pessoas que deverão recebê-las.

• 1ª Fase - RFI (Request For Information)
  Fase onde obtemos todas as informações necessárias a participação da concorrência ou licitação, normalmente obtidas por meio de questionário elaborado e aplicado ao departamento solicitante.
• 2ª Fase - RFQ (Request For Quotation)
  Fase onde são solicitadas proposta e/ou soluções para cada um dos fornecedores participantes.

Podemos ter entre as duas fases descritas acima uma denominada IATE, também conhecida como Conference Binding, onde é feita uma reunião com todos os fornecedores, interessadas em participar da cotação, que poderão tirar suas dúvidas sobre o RFP desenvolvimento pela empresa solicitante.

Abaixo imagem que mostra o ciclo de como funciona o processo de compra.

Um lugar determinado que é usado para gerenciar projeto é denominado PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos).
Nesse excritório temos o PMO (Projet Manager Officer), também conhecido como Gerente de Projeto, que gerencia um ou mais projeto dependendo do tamanho e complexidade desses.